n8n、Zapier、Make 怎么选：按价格、自由度、维护成本算一遍
三选一这件事，问十个人九个答「看你需求」，等于没答。这篇不绕：把同一件事在三家的账摊开算一遍，再把花在它身上的时间也算进去，最后说我会怎么选。
结论丢在前面。一天跑十几次、步骤不超过五个、不碰公司内网，Zapier 或 Make 更省事，你连服务器都不用摸。一天几百次、要读内网数据库、流程里得写代码，n8n 自托管能省下一个数量级的钱——代价是那台机器归你管，半夜挂了没人替你接。
这个结论粗得没法直接用，因为它缺一个数：你一个月到底跑多少次。这个数不算出来，所有对比都是别人的场景。
适合谁
正在三家里挑一个的人，或者已经在 Zapier 免费版撞墙、想看看到底贵在哪的人。手上有台闲置 VPS、也愿意登上去敲命令的，第四节的账会更扎心。没接触过自动化的，先看《n8n 是什么》再回来，这篇默认你知道「工作流」和「节点」是什么意思。
- 三家不在同一个计价单位上
- 同一个流程，三家各花多少钱
- 钱之外，自由度差在哪
- 自托管的账单上，有一部分不是钱
- 许可证这条线，做交付的人必须先看
- 我不建议选 n8n 的四种情况
- 换工具的代价
- 一周试跑，怎么算跑通
- 会踩到的坑
- 自托管多出来的三件安全事
三家不在同一个计价单位上
这是全文的地基，也是最容易看错的地方。你在三家官网看到的「用量」根本不是同一个东西。
Zapier 按 task 算。每个成功完成的动作记 1 个 task，某些应用或动作会记 2 个。触发不算——事件进来不花钱，动作做成了才花钱。它去轮询「有没有新数据」也不算，查到空手而归更不算。它自带的那几个工具：Filter、Formatter、Path、Delay、Looping、Sub-Zap，还有 Tables 和 Forms，都不占 task。
Make 按 credit 算。它已经把计费单位从 operations 换成了 credits，公告里写的生效日是 8 月 27 日。绝大多数模块执行一次记 1 个，走 AI Provider 的可能更多。这里的差别在于：触发模块也记。你从某个应用读一条记录，那一步就要 1 个 credit。Router 和错误处理模块（Rollback、Break、Resume、Commit、Ignore）不记。
n8n 按 execution 算。一条流程从头跑到尾算 1 次，中间有 3 个节点还是 30 个节点，一样是 1 次。数据条数也不放大——一次执行里处理 5 条还是 200 条，还是 1 次。而且只有生产执行进额度：你在编辑器里点「执行」按钮测试，跑一百次也不算。
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| 单位 | task | credit | execution |
| 一个流程跑一次记几个 | 按动作数，6 步记 5 个（触发不算） | 按模块数，6 个模块记 6 个 | 1 个 |
| 数据从 1 条涨到 200 条 | 跟着涨，20 倍就是 20 倍 | 跟着涨 | 不涨 |
| 手动点测试 | 开着 Zap 跑就算 | 跑 scenario 就算 | 不算 |
最后一行是我最看重的差别，它决定了这套东西能不能扩。做个假设：一条流程处理 200 条订单，中间 5 个动作。Zapier 上跑一次记 1,000 个 task，一天跑一次就是 30,000 个；n8n 上跑一次还是 1 次执行，一天 30 次。差 1,000 倍，不是百分比上的差。
我这台实例上跑过一条八节点的流程，中间代码节点把一个 item 拆成 5 条，走分支、再合并。每个节点下面标的「几个项目」就是当次流过的数据量：
执行记录长这样，一行就是一次完整运行，右边那个「运行时间」是整条流程的总耗时：
点进去能看到这次执行的明细：
同一个流程，三家各花多少钱
拿三个真实形状的场景算。数字都取官网公开档位，价格是我 2026 年 10 月 26 日看的，你看的时候可能已经调过。
场景一：每小时跑一次，6 个步骤
监控某个接口、每天 24 次、一个月 720 次。这种活最常见。
| 用量 | 落哪个档 | |
|---|---|---|
| Zapier | 5 × 720 = 3,600 tasks | 免费版 100 个，差 36 倍，必须付费 |
| Make | 6 × 720 = 4,320 credits | 10,000 credits 档的 Core，年付折算 $9/月 |
| n8n 云 | 720 次执行 | Starter €20/月，额度 2,500 |
| n8n 自托管 | 720 次执行 | 0，只花服务器 |
这行的结果有点反直觉：云版 n8n 比 Make 贵一倍多。Starter 年付 €20，Make 的 Core 年付折算 $9。很多人默认「开源的肯定最便宜」，忘了开源省的是授权费，云托管照样按次收。
Zapier 那一栏我给不出确切金额，因为它的 Professional 是可以调任务档的，$19.99 是最低档的起价，3,600 个 task 得往上调。能确定的是三家里它最贵——贵在按动作计费，你的流程越长越吃亏。
场景二：每 5 分钟跑一次，6 个步骤
8,640 次一个月。到了这个频率，差距开始拉开。
| 用量 | 落哪个档 | |
|---|---|---|
| Zapier | 43,200 tasks | 已经很靠上了 |
| Make | 51,840 credits | 已经超出 10,000 那一档，得往上拉滑杆看价 |
| n8n 云 | 8,640 次执行 | Pro €50/月，额度 10,000 |
| n8n 自托管 | 8,640 次执行 | 0 |
这里 n8n 云版开始反超。自托管的差距就更不用算了，一个月八千多次跑下来，电费都比订阅便宜。
场景三：每天 10 次，3 个步骤
300 次一个月，总共两个动作。
Zapier 记 600 个 task，过免费线 6 倍。Make 记 900 个 credit，免费档 1,000 个，刚好卡住——一点余量都没有，多跑三天就得掏钱。这就是 Make 免费档的边界，不是「够用」，是「刚好用完」。
我自己的判断：一天十几次这个量级，用 Make 免费档撑三五个月没问题，但别拿它跑要紧的活，因为一旦超了，场景直接停，不会等你续费。
钱之外，自由度差在哪
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| 可连的应用 | 9,000+ | 3,500+ | 官方节点 + 社区节点，自托管还能自己写 |
| 写代码 | 有代码步骤，按 task 计价，跑得越久占得越多 | 有 Tools 模块 | Code 节点，JS 或 Python，不额外计费 |
| 连内网系统 | 不行 | 不行 | 可以，跑在你自己的网络里 |
| 数据存哪 | 对方的服务器 | 对方的服务器 | 自己的数据库 |
| 版本控制 | 付费档有 Zap 版本控制 | — | Business 档起能接 Git；社区版自己导 JSON 存档 |
头两行决定你的天花板，后两行决定你的合规成本。要读公司内网的 ERP 或老数据库，前两家直接出局——不是难，是物理上不通，它们跑在别人的机房里。这条最容易在方案讨论到一半的时候才被发现，前面画的图全作废。
还有一条对比表里不常写的：单次执行时长。n8n 云版 Starter 单次最多跑 5 分钟，Pro 才给到 40 分钟。要处理大文件、要等一个慢接口，5 分钟很容易撞。自托管没这个限制，但机器是你自己的，内存吃完照样挂。
自托管的账单上，有一部分不是钱
这是我写这篇最想说的部分，因为所有「n8n 免费」的对比文都漏了它。
自托管省掉的是订阅费，换来的是这几件事，全得有人做：
- 一台机器和一条域名，还有证书。Let's Encrypt 会自动续，但续期失败是静默的，等你发现的时候证书已经过期三天。
- 升级。2.x 之后版本迭代很快，我这台现在是 2.43.7。每次升级前要备份数据库和加密密钥，升完抽查一条工作流能不能跑。一次大概二十来分钟。
- 备份。三样东西：数据库、加密密钥、工作流导出。少了加密密钥，恢复出来的实例里所有凭据都解不开，得一个一个重填。只备份数据库、不带密钥，是最常见的翻车方式。
- 失败告警。n8n 不通知你，除非你自己配。一个定时任务静默失败两周，你不会知道，直到有人问「这个月的表怎么没数据」。
- 出事排查。容器起不来、端口被占、内存爆掉，这些没有客服可打。
时间账大致是这样：第一次装加配 HTTPS，一小时；之后每个月花在它身上的时间，一到两小时；真出一次故障，一到三小时。
所以你算成本的时候，分母里得有你的时薪。如果你一周连半小时都抽不出来，别选自托管——这跟省不省钱没关系，这活需要人。花钱买 Zapier，本质是买「出问题有人接」。
我这台的用量页长这样，值得看一眼：
页面第二行小字写着「具有多个触发器的工作流会计数多次」。意思是给一条工作流挂两个触发器，它按两个算。自托管版这里写「无限」，所以对我没影响，但你要是买了云版许可，这条会咬人。
许可证这条线，做交付的人必须先看
n8n 不是开源许可证，是它自己写的 Sustainable Use License，挂在 fair-code 这个名目下。条款允许的比想象中宽：内部业务用、改代码、做衍生、给客户搭流程、做 n8n 相关的咨询和运维，都行。不能干的只有两条：把 n8n 换个牌子当产品卖给客户；自己搭一套收别人的访问费。这两条得单独签商业协议。
做代运营的人最容易在这里含糊。跟上一版许可证（Apache 2.0 加 Commons Clause）比，这次改动的重点就是把「不许收咨询费」那条撤掉了——现在帮客户搭工作流、收咨询和运维的钱，不需要任何额外协议。你卖的只要是自己的手艺，不是 n8n 的壳，就没问题。
介于中间的形态要自己掂量：客户的数据跑在你部署的 n8n 上，你按月收服务费。这更像「托管」而不是「咨询」。真要做成生意，发封邮件问 license@n8n.io，比事后补救便宜得多。
对比一下：Zapier 和 Make 是纯 SaaS，你付钱买服务，没有这层顾虑，但你也没法把东西搬走。
我不建议选 n8n 的四种情况
团队里没人碰命令行。不是学不会，是没人愿意在出事的那天晚上登进去看日志。这种团队买 Zapier，钱花得值。
需要厂商 SLA 和电话支持。自托管没有。社区论坛很好，但它不承诺两小时响应。
只有一两条简单自动化。装一台服务器、配 HTTPS、设监控，就为了把表单同步到表格，不值。用 Make 免费档，一个月九百个 credit 够了。
想拿它做白标产品卖。许可证那节说过了，得先签协议。拿开源版直接卖，是违约，不是「灰色地带」。
换工具的代价
这三种东西之间没有一键迁移。Zap 是「触发 + 动作」的线性结构，scenario 是模块加路由的画布，n8n 的 workflow 是任意有向图。数据结构对不上，导出来的 JSON 只能当参考，逻辑得重搭。
我的经验值：一条十来步的流程，换工具重搭要半天到一天，算上调试和重连凭据。你要是已经攒了三四十条，换一次就是两三周。
所以选的时候别只看这个月的账单，看三年后你大概什么量。低频、稳定的，选省心的；高频、会长大的，早点上能自己管的那种，别等攒了一堆再搬。
一周试跑，怎么算跑通
别看官网对比表决定，挑一条真事跑一周。要求就一条：这条流程失败一回不致命，别拿收款的流程试。
- 写下这条流程每天跑几次、中间几个步骤。这两个数是全部的输入，后面所有计算都靠它。
- 算出一个月总量：次数 × 步骤。再乘上平均每次处理的数据条数，按步计费的那两家要用这个数。
- 拿着这个数去三家官网的定价页对档位，别对「套餐名」，对额度。
- 跑满七天，记两件事：失败几次，你花多久修好。
跑完之后这三个数摆在一起，选择基本就自己浮出来了：用量决定钱，失败率决定稳不稳，修的时间决定你受不受得了。第三条最容易被忽略，也最容易让人放弃——从 Zapier 挪到自托管的人，给的理由往往不是钱，是「出错的时候我什么都看不到」。
如果试的是 n8n，验证跑通看这四个现象：画布上每个节点下面出现绿色的勾和「N 个项目」；执行列表里多出一行「成功」；点进去能看到每个节点的输入输出；「概述」页的生产执行次数还是 0（因为手动执行不算生产执行）。最后这条最容易让人以为没跑成功，其实是正常的。
会踩到的坑
1. 拿订阅价直接比，不看计费单位。同样 6 步的流程，Zapier 记 5 个 task、Make 记 6 个 credit、n8n 记 1 次执行。看着都是个位数，含义差着一层：前两个乘的是步数，后一个乘的是运行次数。
2. 以为 Make 还按 operations 算。它的计费单位已经是 credit 了，官网 FAQ 里那句「As of August 27, credits are the billing unit in Make」说的就是这次改动。老教程里的 operations 数字对不上新账单，原因在这。
3. 以为 n8n 免费就是零成本。软件不要钱，机器要钱，你的时间更要钱。一个月两小时的维护，按你的时薪折一下，可能比 Make 的 $9 贵得多。
4. 以为空请求不算。n8n 文档写得很明白：Webhook 触发器每收到一个进来的请求就算一次执行，包括 body 是空的 {}。拿 webhook 当健康检查的探针，每 10 秒敲一次，一个月二十六万条执行记录，全在账上。判废请求在流程启动前就失败的那种不算。
5. 轮询的账算错方向。轮询触发只有在查到新数据的时候才算一次，查到空手而归不算——对你有利。但反过来，这也意味着你在沙盒里看到的次数比账单少，别拿测试环境的数字推生产账单。定时触发相反，每次触发都算，不管成功失败。
6. 忘了试用期会结束。Zapier 新注册的账号会自动进 14 天 Professional 试用。试用期里你搭的多步 Zap，到期降回免费版就停了——免费版只支持两步。有人把这事当成「Zapier 突然坏了」。
7. 加密密钥丢了。n8n 的凭据是用一把密钥加密的，数据库里存的是密文。换机器、重装、迁移，密钥没带过去，凭据全解不开，节点一个个报凭据无效，而你输进去的密码明明是对的。这把密钥在数据目录里，备份的时候别漏。
8. 长任务撞上执行时长上限。n8n 云版 Starter 单次最多 5 分钟。处理一个几百兆的表格、等一个慢接口，很容易超，超了就是执行失败，不是排队重试。
自托管多出来的三件安全事
选 SaaS，安全边界是对方的；选自托管，边界是你的。具体三件：
暴露面。n8n 默认带账号密码，但把它装在公网域名上，等于把这扇门挂到墙外面。至少做三件：上 HTTPS、换掉弱密码、把自助注册关掉。扫描器找 n8n 登录页的字典是现成的，这不是吓人。
密钥和备份别放一处。加密密钥泄露等于所有凭据泄露——里面可能有邮箱密码、数据库口令、支付接口的 key。备份文件里带着加密后的凭据，密钥文件单独放，别和备份塞同一个网盘目录。
数据归属要想清楚。自托管的好处是数据不出自己的库，代价是备份、删除、留存全归你管。用 Zapier 或 Make 的话，数据会过它们的服务器，涉及客户手机号、身份证这类字段，先看它家的 DPA 和数据留存条款再决定。这一条跟价格无关，但它是三选一里最不能妥协的一条。
小结
三家的差别不在「谁功能多」，在按什么单位收钱。按动作算的，流程越长越贵；按执行算的，节点和条数都不放大。
低频、少量、不碰内网，Zapier 或 Make 免费档就够，别为了「开源」去养一台服务器。上了几百次、要处理成批数据、要读内网，n8n 自托管的账才算得过来——前提是你愿意每月花一两个小时在它身上。
云版 n8n 不是自托管的平替。它比 Make 贵，比自托管省心，位置在中间，适合「想要 n8n 的模型、但不想管机器」的人。
接着往下
选完工具，下一个真问题是第一个流程怎么搭。上一篇《n8n 界面导览》把画布、节点、执行记录讲清楚了，链接在这里。按顺序看的话，从课程总目录进，每篇都能单独读。
参考资料
- n8n Pricing：各档执行额度、并发数、单次执行时长上限
- Understand executions：什么算一次执行，哪些触发方式计入额度
- Community license：Sustainable Use License 允许与禁止的用法，含咨询服务的界定
- Zapier Pricing：task 计费规则、免费版两步限制、试用说明
- Make Pricing：credit 计费规则、各档价格与免费档额度
最后更新：2026 年 10 月 26 日，用的是 n8n 2.43.7。
