WorkBuddy 어떻게 설치하나요? 다운로드부터 첫 번째 작업 실행까지
소프트웨어 설치라는 건 원래 쓸 게 별로 없지만, WorkBuddy 같은 도구는 다릅니다:설치 후 첫마디를 어떻게 하느냐에 따라 앞으로 한 달 동안 그것이 '유용하다'고 느낄지 '애매하다'고 느낄지가 결정됩니다.
저는 너무 많은 사람이 이렇게 시작하는 걸 봤습니다: 설치하고, 열고, "안녕"이라고 입력하고, 겉치레 인사 한 줄 받고, 닫고, 다시는 열지 않는 것.
이 글은 두 가지를 해결합니다: 어떻게 제대로 설치하는지, 그리고 첫 번째 지시를 어떻게 말해야 하는지. 다 읽고 나면 30분 안에 실제로 쓸 수 있는 파일 하나를 받을 수 있어야 합니다.
설치 전에 먼저 확인할 세 가지
첫째, 시스템이 맞는지.공식 사이트에서 준 목록은 이렇습니다——
- 데스크톱: Windows, macOS 모두 설치 패키지가 있고; Linux는 공식 사이트 설명에 따르면 시스템 앱 스토어에서 설치; 별도로 HarmonyOS 컴퓨터 버전이 있습니다.
- 모바일: iOS, Android, HarmonyOS 모두 있고; 또한 WeChat 미니 프로그램이 있어 스캔하면 바로 사용할 수 있으며, 잠깐 두 마디 물어보기에 적합합니다.
그냥 먼저 시험해보고 싶다면 모바일이나 미니 프로그램이 가장 빠릅니다. 하지만 "파일 읽기, 문서 출력" 같은 작업을 하려면 역시 데스크톱을 써야 합니다——모바일에는 당신의 폴더가 없으니까요.
둘째, 계정.클라이언트는 로그인해야 사용할 수 있으며, 방식은 로그인 페이지에 나열되어 있으니 따라 하면 됩니다. 이는 반드시 필요한 단계로, 건너뛸 수 없습니다.
셋째, 첫 번째로 시킬 작업을 명확히 생각하세요.이 문장은 쓸데없는 말이 아니다. 설치를 끝낸 뒤에 "이걸로 뭘 하지"라고 생각하면 십중팔구 채팅창으로 퇴화한다. 한 가지를 고르되규칙이 명확하고, 끝낸 뒤에 맞고 틀림을 한눈에 판단할 수 있고, 한두 시간이면 되는작은 일을 골라라. 예를 들면:
- 십여 장의 인보이스를 하나의 경비 정산표로 정리하기
- 한 계약서의 핵심 조항을 목록으로 뽑아내기
- 회의 녹음에서 변환된 텍스트 더미를 액션 아이템으로 정리하기
- 긴 보고서 한 편을 한 페이지로 압축하기
첫 번째 일로는 "경비 정산표" 같은 것을 고르길 권한다. 명확한 답이 있기 때문이다. 금액이 맞는지, 날짜가 맞는지 한눈에 알 수 있다. 판단 기준이 선명할수록 그것이 믿을 만한지 아닌지를 더 잘 볼 수 있다.
다운로드와 설치
공식 사이트(workbuddy.cn)에서 다운로드 입구를 찾아 시스템에 맞는 버전을 선택하라. 설치 과정에서 두 가지를 주의할 만하다:
첫째는 설치 위치다.기본으로 시스템 드라이브의 Program Files에 설치되면 그대로 두면 된다. 바꿀 필요 없다. 다만 어디에 있는지는 알아야 한다. 나중에 문제 해결할 때 쓰인다.
둘째는 권한 알림이다.Windows에서는 "이 앱이 기기에 변경을 허용하시겠습니까"라는 창이 뜰 수 있는데, 정상적인 설치 승인이다. macOS에서는 "개인정보 보호 및 보안"에서 허용하라는 요구가 있을 수 있다. 안내에 따라 진행하고, 무조건 거부를 누르지 마라. 그러면 설치 후에 열리지 않아도 이상하게 여기지 마라.
설치 후 첫 실행은 조금 느릴 수 있으며, 이는 정상적인 현상이고 멈춘 것이 아닙니다. 십여 초 정도 기다려 주세요.
첫 번째 본격적인 작업: 작업 공간(workspace)을 지정하기
이것은 전체 소프트웨어에서 가장 간과되기 쉽고, 또 경험에 가장 큰 영향을 미치는 설정입니다.
작업 공간은 하나의폴더입니다. 읽을 수 있게 하는 것과 산출하는 파일이 모두 이 폴더 안에 있습니다. 다시 말해, 이것은 그것과 당신의 컴퓨터 사이의 유일한 통로입니다.
작업 공간을 만들 때 제 제안은:별도의 빈 폴더를 만들고, 예를 들어 D:AI工作区, 그 안에 이번 작업에 사용할 파일을 넣으세요.
두 가지 하지 말아야 할 것:
- 작업 공간을 전체 디스크나 데스크톱으로 지정하지 마세요.그것이 그 안의 모든 것을 순회하게 되어 느리고, 당신이 보게 하지 않으려는 파일을 쉽게 보게 됩니다.
- 작업 공간을 시스템 디렉터리, 프로그램 디렉터리로 지정하지 마세요.그것은 스스로에게 문제를 만드는 것입니다.
이 원칙은 말로 하면 간단하지만, '안전'과 '혼란 없음'의 경계선이다:그 일을 하는 데 필요한 바로 그 폴더 하나만 주어라.프로젝트 하나를 끝내면 폴더를 바꾸거나, 오래된 것을 정리해라.
첫 번째 지시: "안녕"이라고 묻지 말고, 바로 일을 줘라
이것이 글 전체의 핵심이다. 내가 계속 쓰고 있는 3단계 형식을 하나 준다:
배경 + 요구 + 산출물
- 배경: 이것이 무엇인지, 누구에게 보여줄 것인지, 어떤 제약이 있는지. ("이것은 9월 출장 영수증이고, 재무에 제출해 환급받아야 하며, 회사는 세액을 별도로 표시하도록 요구한다")
- 요구: 무엇을 해야 하는지, 검수 기준은 무엇인지, 무엇을 원하지 않는지. ("개발일자, 금액, 세액, 판매자를 추출하고; 날짜는 2026-09-01 형식으로 통일하고; 금액은 소수점 두 자리까지 유지한다")
- 산출물: 어떤 형식이어야 하는지, 어디에 둘지, 이름은 무엇인지. ("Excel 표로 출력하고, 작업 공간 루트 디렉터리에 두고, 파일명은 报销清单-9月.xlsx로 한다")
세 단계 중 어느 하나가 빠지면 문제가 생긴다. 배경만 주면 무엇을 해야 하는지 모르고; 요구만 주면 중점이 어디인지 모르고; 산출물 형식을 주지 않으면 긴 채팅 텍스트를 줄 수 있어서 네가 직접 복사해 붙여넣어야 한다.
아래는 내가 실제로 실행해 본 작업 하나이며, 너는 이것을 자신의 것으로 바꿔 쓸 수 있다:
작업 공간에 영수증 이미지 5장이 있다. 환급 청산 목록을 하나 만들어라:
1) 각 장에서 추출: 발행일자, 판매자명, 금액, 세액;
2) 날짜는 2026-09-01 형식으로 통일하고, 금액은 소수점 두 자리까지 유지;
3) 잘 안 보이는 칸은 비워 두고 「확인 필요」라고 표시하며, 추측하지 말 것;
4) Excel로 출력하고, 파일명은 报销清单.xlsx, 작업 영역 루트 디렉터리에 저장;
5) 마지막에 세 줄로 알려줄 것: 총 몇 장인지, 총금액은 얼마인지, 어느 장이 수동 확인이 필요한지.
3번과 5번 항목에 주의. 3번은 숫자를 지어내는 것을 방지하기 위한 것—이런 도구가 가장 쉽게 저지르는 실수는 흐릿한 글자를 「그럴듯해 보이는」 숫자로 읽는 것이다. 5번은 위험을 스스로 밝히게 하는 것이니, 한 장씩 확인할 필요가 없다.
그것이 실행될 때, 당신은 무엇을 보고 있는가
작업이 시작되면 그것이 무엇을 하는지 표시한다: 어떤 파일을 읽었는지, 어떤 도구를 호출했는지, 무엇을 생성했는지. 이 과정을 건너뛰지 말 것, 특히 처음에는.
당신이 봐야 할 것은 딱 두 가지다:원하는 파일을 읽었는가、시키지 않은 일을 했는가. 전자는 결과의 정확성을 결정하고, 후자는 다음에 다시 쓸 용기가 있는지를 결정한다.
실행이 끝난 후, 먼저 파일을 열지 말 것. 마지막 세 줄 요약을 보라—몇 개 파일, 총금액, 확인 필요 항목이 있는지. 만약 「5장 모두 인식 성공」이라고 하는데 그중 한 장이 비뚤게 찍힌 것을 당신이 안다면, 돌아가서 확인해야 한다.
그런 다음 파일을 열어 두 곳을 확인한다:금액和날짜. 제 경험상 이 두 칸이 가장 많이 틀리는데, 모양이 비슷하고 '습관적으로 채워 넣기' 쉬운 항목이기 때문입니다.
결과가 맞지 않을 때, 어떻게 고칠 것인가 (처음부터 다시 하지 말 것)
초보자가 가장 흔히 하는 반응은: 결과가 맞지 않으면 지우고 다시 보내고, 그래도 안 되면 포기하는 것입니다.
올바른 방법은원래 작업에 명령을 추가하는 것입니다. 컨텍스트가 아직 남아 있어서 방금 무엇을 했는지 알고 있기 때문입니다. 세 가지 추가 방식:
첫째, 구체적인 위치를 짚어주기."3번째 이미지의 금액을 잘못 읽었습니다. 1280.60이 아니라 1280.00이어야 합니다. 같은 유형의 오류를 확인하고 표를 업데이트하세요." 이것이 "결과가 맞지 않다"보다 백 배 효과적입니다.
둘째, 근거를 제시하도록 요구하기."이 세액을 이미지의 어느 위치에서 읽었나요? 원본 이미지의 해당 영역을 설명해 주세요." 근거를 제시하지 못하면 추측한 것임을 의미합니다.
셋째, 범위를 좁혀서 다시 실행하기.전체 배치가 엉망이라면 "5장"을 "먼저 1번째만 하고, 제가 확인한 후에 계속하세요"로 바꾸세요. 작은 단위로 시행착오를 거치는 것이 전체를 재작업하는 것보다 시간을 절약합니다.
처음부터 설정해야 했던 세 가지
하나의 작업을 성공적으로 완료한 후, 이 세 가지를 함께 설정해 두면 앞으로 계속 도움이 됩니다:
첫째는 고정 작업 공간입니다.매번 새로 만들지 마세요. 자주 쓰는 일마다 폴더를 하나씩 만들어 두세요. 예를 들어 「경비 정산」「원고 작성」「자료 정리」처럼 경로를 고정해 두면 자신도 파일을 못 찾는 일이 없습니다.
둘째는 출력 습관입니다.바로 알려주세요. 「앞으로 내게 주는 것은 기본적으로 중국어로, 기본적으로 Word 또는 Excel로, 본문에 인사말은 쓰지 말고, 결론은 맨 앞에 둬.» 한 번 말해두면 다음부터는 그대로 따릅니다.
셋째는 당신에 대한 기본 설정입니다.당신의 업종, 자주 상대하는 대상, 싫어하는 문체. 예를 들어 저는 「『역량 강화』『지원』 같은 단어는 쓰지 마»라고 분명히 말합니다. 이런 선호는 한 번만 말해두면 이후 수없이 많은 재작업을 줄일 수 있습니다.
초보자가 반드시 밟는 다섯 가지 함정
함정 하나: 한 번에 파일 50개를 던지는 것.그것이 반드시 처리 못 하는 것은 아니지만, 당신은 결과를 검증할 수 없습니다. 첫 배치는 5개 이내로 제한하세요.
함정 둘: 그것에게 「파일을 스스로 찾아라」라고 시키는 것.「내가 전에 그 보고서 좀 찾아봐」 같은 말은 열 번 중 여덟 번은 잘못 찾습니다. 파일명, 경로를 분명히 말하세요.
함정 셋: 검수 기준을 주지 않는 것.「좀 깔끔하게 정리해」——깔끔하다는 게 뭔가요? 항목 수, 형식, 글자 수를 주세요.
함정 넷: 확인하지 않고 넘기는 것.특히 고객, 상사, 재무팀에 보내야 하는 것들. 그것은 틀리지 않는 게 아니라, 틀린 게 맞는 것처럼 보인다.
함정 다섯: 회사 컴퓨터에서 작업 공간을 함부로 지정하는 것.회사 자료가 관련된 경우, 외부 도구로 처리해도 되는지 먼저 확인하라. 이건 컴플라이언스 문제이지 기술 문제가 아니다.
실행에 성공한 다음은?
첫 번째 파일을 넘겨받았다면 축하한다—가장 어려운 단계는 지났다. 남은 것은 이 사용법을 습관으로 굳히는 것이다: 같은 종류의 작업은 두 번째에 지난번 요구사항에 맞춰 미세 조정하고, 세 번째에는 기본적으로 한 마디로 지시할 수 있다.
그 다음은 「스스로 돌게 하기」다: 정기 작업으로 설정해서 매일 아침 자동으로 한 번 돌리고 결과를 보내주게 한다. 이 부분은 6단계에서 다룬다.
다음 편은 인터페이스 안내다—많은 사람이 2주를 써도 「스킬」「커넥터」「자동화」「전문가」가 각각 무엇을 담당하는지 아직 모르고, 자동화할 수 있는 일을 전부 수동으로 처리한다. 만약 지난 편(WorkBuddy란 무엇이고 무엇을 할 수 있는가)을 아직 보지 않았다면, 먼저 10분 투자해 읽고 다시 돌아와서 시작하는 것을 권한다. 순서를 거꾸로 하지 마라.
또한, 원하는 것이 「고정된 프로세스를 파이프라인으로 그려서 매일 그대로 실행하는 것」이라면, 그것은 다른 도구다. 사이트의 n8n 입문편을 보면 된다—둘은 충돌하지 않으며, 일반적인 방법은: 프로세스가 고정된 것은 n8n에 맡기고, 즉석 판단이 필요한 것은 WorkBuddy에 맡기는 것이다.
