WorkBuddy 界面导览：六个概念一次分清

有个朋友用了一个多月，某天问我：「它是不是没有自动执行功能？」

我说你见过界面上那个「自动化」吗。他愣了一下——他每天手工干的那件事，本来可以设成早上八点自己跑。

这不是个例。这类工具的界面里，几个名字看着都像「功能」，实际管的是完全不同的层面。分不清的后果很具体：能用自动化的活，你手动干了一个月。

这篇就把六个概念一次讲清，然后给一个判断口诀，最后是三个最容易搞混的地方。

先记住一句话：这是三层，不是六个并列按钮

别把这六个词当成一排功能去记，它们其实是三层的：

• 最上面一层：对话。你交代一件事，它干完，结束。一次性。
• 中间一层：工作区。一个文件夹，装着这件事的所有材料和你想要的结果。可复用。
• 最下面一层：自动化。不用你开口，到点它自己开始。常驻。

技能、连接器、专家、记忆，是挂在这三层上的零件——技能是「会什么」，连接器是「能碰到什么」，专家是「以谁的身份干」，记忆是「记得你什么」。

这么一想就通了：会不会用，看你怎么用上面三层；用得好不好，看下面那四个零件配得对不对。

六个概念，一个一个说

1. 对话：干活的最小单位

就是你和它来回说话的那个窗口。一次对话里，它记得前面说过什么，所以你可以「做完这个再做那个」「刚才那版再改一下」。

关键判断：一件事一个对话。把「整理报销」「写周报」「调代码」混在一个对话里，上下文会互相干扰——它可能把报销的格式套到周报里。做完就开新的。

2. 工作区：它的活动边界

一个文件夹。你放进去的它能读，它做出来的也放这里。

这是安全设置，不是整理习惯。给多大的范围，它就有多大的能力：只给一个项目文件夹，它最多动这个项目；给整个磁盘，它理论上能碰你所有的文件。

我的用法是按事分：D:AI报销、D:AI资料、D:AI合同。做完一个项目就清空，或者归档。

3. 技能（Skills）：它已经会做的事

技能是别人（或官方）写好的「做法包」：遇到某类任务，按一套固定的流程和标准来处理。比如做 PPT、做表格、排版文档、审一份合同，都有对应的技能。

好处很直接：你不用写几百字的提示词，也不用教它行业的规矩，它会按那套做法来。

新手最容易忽略的就是这一块——自己从零描述需求，写半天还不如一个技能调起来准。

4. 连接器（Connectors）：它能碰到哪些外部系统

对话和工作区解决的是「本地」，连接器解决的是「外面」：代码仓库、邮箱、云文档、知识库，还有各种第三方的服务（MCP 那一类）。

用之前要授权，第一次会让你登录或给权限。这件事的态度应该是：需要用哪个就授权哪个，不需要的别连。连得越多，出问题的面越大，你自己也记不清给过什么。

5. 自动化（Automations）：不用你开口的那种

这一层是把「每天都要做」的活变成「到点自己跑」。设一次，之后它按时间（或按条件）自己开始，跑完给你个结果。

判断什么活该设成自动化，标准只有一条：这件事的步骤每次都一样。每天都一样、又必须做的，就该自动化；每次都要临场判断的，别设，设了也是天天返工。

还有一个坑必须提前说：自动化的失败是安静的。它没跑、跑空了、抓到的是空页面，你不一定知道。所以每一条自动化都要加一句「没结果也要报一声」，否则你以为它在值班，其实它早就停了。

6. 专家（Experts）：换个身份干活

专家可以理解成「一个岗位的打包」：不只是能力，还有这个岗位看问题的角度、做事的顺序、交付的标准。同一个问题交给「运营专家」和「法务专家」，结论会不一样——这是好事，说明它在按角色思考。

什么时候用？当你需要「专业判断」而不只是「把活干完」的时候。整理数据不需要专家，审一份合同的坑需要。

另外还有：记忆

记忆解决的是「每次都要重复交代」的问题。你的行业、你的写作口味、你讨厌的词、你固定的输出格式——说一次，它记下来，跨对话还在。

这东西的价值随使用时间增长。刚开始不明显，用一个月之后你会明显感觉到：解释成本在下降。

一张表：什么活该用哪一层

三个最容易搞混的地方

一是「技能」和「专家」。技能是「怎么做」——一套流程和标准；专家是「谁来做」——一个岗位的判断力。技能可以装在专家身上，但两者不是一回事。你要的是流程，用技能；要的是判断，用专家。

二是「自动化」和「提醒」。提醒是到点告诉你「该干这件事了」；自动化是到点替你干完。很多人以为自己设了自动化，其实是设了个闹钟。

三是「连接器」和「直接上传文件」。偶尔用一次的东西，直接把文件拖进工作区就行，不必去接连接器。连接器的价值在于「反复取、实时取」——比如每天都要看仓库的新 issue。为了用一次去授权一堆权限，不划算。

我一天大概这么用

早上到桌前，先看昨晚自动跑完的那几条汇报：有没有报错、有没有数据异常、有没有需要我拍板的事。

上午处理需要动脑的大件：一个对话，一个工作区，把资料全丢进去，让它出初稿，我来改。这一段是它省时间最多的地方——省在「读材料」和「搭架子」上，改稿比从零写快得多。

下午多是零碎的：查一个数据、改一段文案、把一份表转成另一种格式。这类活不值得建工作区，开个对话问完就走。

晚上基本不看它。真有急事，自动化会把需要注意的东西推给我。

这套节奏跑顺之后，最大的变化不是「快」，是我脑子里不用同时挂着七八件事了——挂着的那部分，交给它。

给你一个三天计划

第一天：只用一个对话、一个工作区，把手上最小的一件活干完。目标不是效率，是确认它能交付。

第二天：翻一遍技能列表，找和你日常最相关的那两三个，各用一个真任务试一次。这一步通常会有「原来不用自己写提示词」的惊讶。

第三天：挑一件你每天都干的固定活，设成自动化，加上「没结果也要报一声」。三天之后回看，你会知道这套东西对你到底值不值。

如果你还没装，先看上一篇《WorkBuddy 怎么装、怎么跑通第一件事》，里面有工作区怎么建、第一条指令怎么写。整个系列从《WorkBuddy 是什么》开始，建议按顺序看。