WorkBuddy のインストール方法：ダウンロードから最初の動作確認まで

ソフトウェアのインストールについて本来書くことはあまりないが、WorkBuddy のようなツールは別だ：インストール後に最初の一言をどう言うかで、その後1か月にそれを「役に立つ」と感じるか「中途半端」と感じるかが決まる。

あまりにも多くの人がこう始めるのを見てきた。インストールし、開き、「こんにちは」と入力し、定型の挨拶が返ってくるのを見て、閉じ、その後二度と開かない。

本記事では2つだけ扱う。どうきちんとインストールするか、そして最初の指示をどう出すかだ。読み終えれば、30分以内に実際に使えるファイルを1つ出させられるはずだ。

インストール前に確認する3つのこと

第一に、OSが合っているか。公式サイトのリストは次のとおりだ——

• デスクトップ版：Windows、macOS にはインストーラがある；Linux は公式サイトの説明ではシステムのアプリストアからインストールする；ほかに HarmonyOS の PC 版がある。
• モバイル版：iOS、Android、HarmonyOS がある；ほかに WeChat ミニアプリがあり、QR コードをスキャンすれば使えて、一時的に少し質問するのに向いている。

まず試したいだけなら、モバイル版かミニアプリのインストールが一番速い。ただし「ファイルを読み、ドキュメントを出力する」ような作業をするなら、やはりデスクトップ版を使う必要がある——スマートフォン上にあなたのフォルダはないからだ。

第二に、アカウントだ。クライアントはログインしないと使えず、方法はログインページに列挙されるので、それに従えばよい。これは必須の手順で、飛ばすことはできない。

第三に、最初にやらせる作業をはっきり考えておくこと。これは無駄な話ではない。インストール後に「何に使おうか」と考え始めると、十中八九チャットボックスに退化する。1つ選ぶ：規則が明確で、終わったら正誤を一目で判断でき、1〜2時間かかる小さな作業を、例えば：

• 十数枚の請求書を1枚の経費精算表に整理する
• 1つの契約書から重要条項を抜き出してリストにする
• 会議録音を文字起こししたテキストの束をアクション項目に整理する
• 1つの長いレポートを1ページに圧縮する

最初の作業には「経費精算表」のようなものを選ぶことを勧める。明確な答えがあるからだ：金額が正しいか、日付が正しいかは、一目見れば分かる。判断基準が明確なほど、それが本当に信頼できるかを見抜きやすくなる。

ダウンロードとインストール

公式サイト（workbuddy.cn）でダウンロード入口を探し、お使いのシステムに応じて対応バージョンを選んでください。インストール中に注意すべき点が2つあります：

1つはインストール場所です。デフォルトではシステムドライブの Program Files に入れればよく、変更する必要はありません。ただし、どこにあるかを知っておいてください。後でトラブルシューティングで使います。

2つは権限プロンプトです。Windows では「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか」と表示される場合がありますが、それは正常なインストール認可です。macOS では「プライバシーとセキュリティ」で許可を求められる場合があります。プロンプトに従い、一律に拒否をクリックしないでください。そうしないと、インストール後に開けなくても不思議ではありません。

インストール後の初回起動は少し遅くなりますが、正常な現象であり、フリーズではありません。十数秒待ってください。

最初の本題：それに「ワークスペース」を与える

これはソフトウェア全体で最も見落とされやすく、かつ体験に最も影響する設定です。

ワークスペースとは、フォルダです。あなたが読ませられるもの、それが出力するファイルは、すべてこのフォルダ内にあります。言い換えれば、これはそれとあなたのコンピュータの間の唯一の入口です。

ワークスペースを作るときの私の提案は：空のフォルダを別途作成し、たとえば D:AI工作区、そして今回のタスクで使うファイルを入れてください。

2つやってはいけないこと：

• ワークスペースをディスク全体やデスクトップに向けないでください。中にあるすべてを走査するため遅く、また見せたくないファイルを見てしまいやすいです。
• ワークスペースをシステムディレクトリやプログラムディレクトリに向けないでください。自分で自分に面倒を招くことになります。

この原則は言うのは簡単ですが、「安全」と「散らからない」の境界線です：この作業に必要なその1つのフォルダだけを与えてください。1つのプロジェクトが終わったら、フォルダを変えるか、古いものを消してください。

最初の指示：「こんにちは」と聞かず、直接仕事を与える

これが記事全体の核心です。私がずっと使っている三段式を渡します：

背景 + 要件 + 納品

• 背景：これは何か、誰が見るか、どんな制約があるか。（「これは9月の出張旅費の請求書で、経理に経費精算として提出する必要があり、会社から税額を別欄に記載するよう求められている」）
• 要件：何をすべきか、受け入れ基準は何か、何を不要とするか。（「請求書の発行日、金額、税額、販売者を抽出する；日付は 2026-09-01 の形式に統一する；金額は小数点以下2桁を保持する」）
• 納品：どの形式で、どこに置き、何という名前にするか。（「Excel 表を1つ出力し、ワークスペースのルートディレクトリに置き、ファイル名は 报销清单-9月.xlsx とする」）

三段のどれが欠けても問題が起きます。背景だけでは何をすべきか分からず、要件だけでは重点がどこか分からず、納品形式がなければ長いチャット文を返して、自分でコピー＆ペーストすることになります。

以下は私が実際に実行したタスクです。自分のものに書き換えて使えます：

ワークスペースに請求書画像が5枚あります。経費精算リストを1つ作成してください：

1）各画像から抽出：発行日、販売者名、金額、税額；
2）日付は 2026-09-01 形式に統一し、金額は小数点以下2桁を保持する；
3）判読できないセルは空欄にし、「要確認」と注記する。推測しない；
4）Excel を出力し、ファイル名は 报销清单.xlsx、ワークスペースのルートディレクトリに置く；
5）最後に3行で次を伝えてください：合計何枚か、総金額はいくらか、どの画像が人による確認を必要とするか。

第3条と第5条に注意してください。第3条はツールが数字をでっち上げるのを防ぐためです——この種のツールが最も犯しやすいミスは、ぼやけた文字を「もっともらしい」数値として読み取ることです。第5条はツール自身にリスクを申告させるためで、1枚ずつ確認しなくて済みます。

ツールの実行中に何を見るか

タスク開始後、ツールは何をしているかを表示します：どのファイルを読んだか、どのツールを呼び出したか、何を生成したか。このプロセスは飛ばさないでください。特に初回は。

確認すべきことは2つだけです：望むファイルを読めているか、指示していないことをしていないか。前者は結果が正しいかを決め、後者は次回も使う勇気があるかを決めます。

実行後、すぐにファイルを開かないでください。最後の3行の要約を見ます——ファイル数、総金額、要確認項目の有無。もし「5枚すべて認識成功」と言っているのに、そのうち1枚は傾いて撮影されたと分かっているなら、戻って確認する必要があります。

その後、ファイルを開いて2か所を確認します：金額和日付私自身の経験では、この2欄が最も間違えやすく、見た目が似ていて「ついでに補完」されやすいからです。

結果が違うときの直し方（やり直さない）

初心者に最もよくある反応は、結果が違えば削除して送り直し、それでも違えば諦める、というものです。

正しいやり方は元のタスクに指示を追加するなぜならコンテキストが残っており、直前に何をしたかを理解しているからです。追加方法は3つあります：

1つ目は、具体的な位置を指定することです。「3枚目の金額を読み間違えています。1280.60ではなく1280.00です。同種の誤りを確認して表を更新してください。」これは「結果が違う」より100倍効果的です。

2つ目は、根拠を出させることです。「この税額は画像のどこから読み取りましたか？元画像の該当領域を説明してください。」根拠を出せなければ、それは推測だったということです。

3つ目は、範囲を狭めて再実行することです。バッチ全体が乱れるなら、「5枚」を「まず1枚目だけ行い、私が確認してから続けて」に変えます。小さく試行錯誤する方が、全量をやり直すより時間を節約できます。

最初に設定しておくべき3つのもの

1つのタスクを正常に実行できたら、ついでにこの3つを設定しておくと、その後ずっと役立ちます：

1つ目は、作業領域を固定することです。毎回新規作成しないこと。よく使う作業ごとにフォルダーを作ります。たとえば「経費精算」「原稿執筆」「資料整理」などで、パスを固定しておけば、自分でもファイルを見失いません。

2つ目は、出力の習慣です。直接伝えます：「今後私に渡すものは、デフォルトで中国語、デフォルトで Word または Excel、本文に社交辞令は書かず、結論を最初に置いてください。」一度言えば、次回からその通りにします。

3つ目は、あなたに関する基本設定です。あなたの業界、よくやり取りする相手、どんな文章が嫌いか。たとえば私は「『赋能』『助力』のような言葉は使わないでください」とはっきり言います。こうした好みは一度伝えておけば、その後何度ものやり直しを省けます。

初心者が必ず踏む5つの落とし穴

落とし穴1：一度に50個のファイルを投げること。処理できないとは限りませんが、結果を検証できません。最初のバッチは5個以内に抑えます。

落とし穴2：ファイルを「自分で探させる」。「以前のあのレポートを探して」と言うと、10回のうち8回は間違える。ファイル名とパスをはっきり伝える。

落とし穴3：受け入れ基準を与えない。「もっと分かりやすく整理して」——分かりやすいとは何か。件数、形式、文字数を示す。

落とし穴4：チェックせずに提出する。特に顧客、上司、経理に送るものはそうだ。間違えないのではなく、正しく見える間違いをする。

落とし穴5：会社のPCで作業領域をいい加減に指定する。会社の資料が関わる場合は、外部ツールで処理してよいか先に確認する。これはコンプライアンスの問題であり、技術の問題ではない。

動いた後はどうするか

最初のファイルを提出させられたなら、おめでとう——最も難しい一歩は越えた。残りはこの使い方を習慣として定着させることだ：同じ種類の作業は、2回目は前回の要求に合わせて微調整し、3回目はほぼ一言で指示できる。

さらに先は「自分で走らせる」：定期タスクに設定し、毎朝自動で一回実行して結果を送ってもらう。この部分は第6ステップで説明する。

次の記事は画面ガイド——多くの人は2週間使っても「スキル」「コネクタ」「自動化」「専門家」がそれぞれ何を担当するのか分からず、自動化できる作業をすべて手作業でやってしまう。前の記事（WorkBuddyとは何か、何ができるか）をまだ読んでいないなら、まず10分かけて読み、それから戻って手を動かすことを勧める。順序を逆にしないこと。

また、「固定フローをパイプラインとして描き、毎日そのまま実行する」ことが必要な場合は、それは別のツールであり、サイト内の n8n入門編——両者は衝突しない。一般的な方法は：フローが固定のものはn8nに任せ、臨機応変な判断が必要なものはWorkBuddyに任せる。